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遠程辦公驟增,煩惱如何解決?在家工作超級專注!提高效率的祕計

2020年11月04日 衣食住行

目前日本各大企業均在推行遠程辦公模式,其中,今年秋天本田、軟銀(SoftBank)等公司還決定廢除月票等固定補貼的發放,取而代之的是蘇活族補貼。

蘇活族模式逐漸固定下來,不過另一方面,因在家工作而徒生煩惱的人也不少。如何解決這些煩惱呢?就此我們在街頭對路人進行了採訪。

每週3天遠程交換、與父母同住的20多歲受訪者:「與公司的椅子不同,家裏的椅子比較硬,坐久了屁股疼,肩膀也比平時感覺痠痛」。

每週四天遠程交換的30多歲受訪者:「在辦公室工作能集中精神。在家的話,又是家務又是雜七雜八的事情,心都放到那些事兒上去了」。

每週2-3天遠程交換、與家人一起居住的50多歲受訪者:「工作和生活都混在一起了」。

在對約1000人進行的問卷調查也顯示,煩惱的第一大終極因數是「有家人在,無法專心工作」,第三是「無法長時間集中精力」。

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在書房裏蘇活族,環境不錯效率才高

那麼,人們到底在家中什麼地方工作呢?

家中沒有書房的人,或在孩子的房間或在臥室放一張桌子工作,甚至還有到陽臺去工作的人。

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沒有書房的蘇活族,坐在地板上太難受,買了靠背椅後才舒服多了。

不過,蘇活族利用較多的還是餐廳。有一對夫婦,工作的時候主要是用平時喫飯的餐桌,他們相向而坐,各做各的事情。

那麼,在家工作時能集中精神的地方是哪裏呢?

針對如何打造舒適的蘇活族環境,家裝設計師MAKO給出了2點建議。她說:「在餐桌旁工作時,也會有很多東西進入視野」。因此,需要注意的第一點,是「不要讓工作之外的東西進入視野」。工作的時候,不經意間抬頭,看到家人在看電視,不知不覺就會跟着一起看,或者看到還沒洗的餐具,往往會中斷工作去清洗。MAKO說:「桌子要放在讓自己可以面牆而坐的地方,這樣工作時就不會被不相干的事情打擾,有助於提高工作效率」。

第二點,是「要設法讓家人意識到自己正在工作」。用分離器將公與私區分開來,效率則會提高。MAKO說:「這樣做也會讓孩子認識到,雖然媽媽待在起居室和餐廳,但她是在那裏工作。」

經口口相傳,人們爭相訂購的是家用隔音室。雖然價格不菲,但據說銷售額與新冠疫情發生之前相比增長了3倍。而希望價格便宜一些的人,則看上了單間帳篷,儘管不隔音,但也受到關注。

不過,採訪中還遇到了這樣的家庭。

當被問到孩子能否在你工作的時候安靜下來時,每週蘇活族一天、與家人同住的40多歲受訪者說:「非常難啊。給孩子看YouTube,其間我自己抓緊工作什麼的。」爲了給這種與孩子在一起無法工作的父母排憂解難,6年前誕生了一家名爲「Maffice」的設施,它兼設幼稚園和共用辦公室,父母在樓下辦公區工作,保育員在樓上照看他們的孩子。一位30多歲的客戶說:「雖然與孩子暫時分開,但能感覺到孩子就在身邊。而且工作起來非常地專注,能有這樣的環境真是幫了大忙」。

這家設施的使用費,每月約10.5萬日元。目前在日本全國只開了3處,據說與新冠疫情發生之前相比,利用者增加了將近3倍。

今後,遠程辦公模式還會不斷普及,人們爲完善相應辦公環境的創意也呈現出雜異化。

本文由 日本網 賦權轉載
圖 JST客觀日本編輯部
(FNN Prime Online 9月4日刊載。原文日文)
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