日本數位廳面向企業和行政機構的資訊系統的開發人員，構築了讓不同系統可以相互聯動的資料整備階層。這個就是3月底在網站上公開的「政府互通性性框架（GIF）」。GIF涵蓋了姓名和位址等社會基本資料，可作爲系統開發的「雛型」使用。「雛型」有助於提高開發效率及促進企業之間的合作。
爲了在不同的資訊系統之間交換資料，需要統一資料格式和操作規則，並準備資料交換的工具。如果以GIF爲參考，基本資料項可以在不同系統之間實施通用的，有望促進社會整體的資料應用。數位廳介紹說：「（該整備階層）設想爲企業和行政機構的系統開發負責人在設計數據架構的階段使用」（數位廳數位社會通用的功能團隊負責人）。
整備的内容之一是姓名的資料結構。在資訊系統中管理姓名的方法有很多。除了在一個輸入框中連續輸入姓和名記錄外，還有在姓和名之間輸入空格或者將姓和名分爲不同條目的例子。另外，還存在同一個漢字有不同讀法的情況。
GIF在資料結構中將姓和名分開保存，並且必須標註讀音假名。如果參考GIF開發系統，就可以消除輸入的姓名讀法不明的情況。此外還準備了日期、位址和聯繫資訊等社會基礎資料的模式。還有專門用於向行政機構提交申請等特殊用途的模式。
系統開發人員可以像「積木」一樣從中選擇所需的内容用於資料設計。由於是參考模式，「缺少的條目和想變更的條目可以透過定製來使用」（數位廳負責人）。
以企業開發智慧型手機APP爲例子，該應用程式在購物中心爲客戶導航，有必要在該應用程式中顯示面向殘障人士的設備是否存在等。GIF定義了涵蓋商業設施的電梯、坡道以及是否支援書面交流等的資料項。營運企業和開發商透過參考這些開發APP，可以傳達必要的資訊。還促進了與其他APP的聯動。
海外在建立這種資料聯動階層方面處於領先地位。日本以數位廳的前身——内閣官房IT綜合戰略室爲中心，推進了資料雛型和參考手冊的製備。數位廳此次對這些内容進行了整合和重新整理，並重新研究了資料項的取捨選擇和定義。今後將促進GIF的普及，並「根據客戶的回饋隨時進行改進」（資料廳負責人）。
日文：大豆生田 崇志，《日經產業新聞》，2022/5/11
中文：JST客觀日本編輯部
